机械设备的损坏大多不发生在海上,而是发生在搬运环节:工厂装车、港口吊装、拖车运输、到厂卸货,再加上集装箱里积聚的潮气造成的锈蚀。规格得当的木箱、一份装柜方案和一次有记录的到货验收,成本只是机器价格的一小部分,却决定了你得到的是一笔顺利的保险赔付,还是一场谁也赢不了的扯皮。

不同机器适合哪种包装方式?

包装方式适用对象说明
带木底座的胶合板出口木箱数控机床、包装机、精密设备机器与底座螺栓固定,箱内加固,并带防潮层
托盘加缠绕膜和护角小型台式设备对重型或高大的机器不够用
钢架底座,机器螺栓固定注塑机、冲压机、重型机床确认吊点和叉车孔有明显标记
裸装于框架箱,加绑扎固定超出标准集装箱尺寸的设备需要海运绑扎计算和防雨措施

凡是木质包装,都要求符合ISPM 15。实木木箱、托盘和支撑件必须经过热处理或其他处理并带有ISPM 15印章,否则许多国家的海关可以要求熏蒸、退运或销毁。胶合板一般免于该规定,但它下面的木方、支撑和托盘通常不免。发货前请工厂拍一张印章的照片。

怎么保护机器不生锈、不受潮?

海运集装箱的温度变化很大,湿气会在箱顶凝结并滴落到货物上。导轨、主轴锥孔和工作台等裸露的钢铁表面,在海上几周就可能出现锈迹。请要求工厂做到以下几点:

措施保护对象
所有裸露金属涂防锈油或防锈脂导轨、滚珠丝杠、主轴锥孔、工作台
机器外包VCI气相防锈膜或袋整体防腐
按木箱体积配置足量干燥剂包裹内的湿度
高价值设备用铝箔密封防潮膜包裹电子元件和精密表面
在包裹内放湿度指示卡留存受潮的证据
易损件单独包装:示教器、光栅尺、激光光学件、备用传感器避免脆弱部件被撞坏

什么集装箱和装柜方案适合你的设备?

箱型内部尺寸(约)典型用途
20尺普通柜5.9m × 2.35m × 2.39m;载重约28吨单台重型设备、高密度货物
40尺普通柜12.0m × 2.35m × 2.39m;载重约26-28吨长条设备、多台设备
40尺高柜同40尺,内部高度约2.69m高大的木箱
开顶柜占地相同,顶部敞开需要从上方吊装的高大设备
框架箱无侧壁超宽或超高的设备

这些尺寸只是大致数值,不同箱厂略有差别,请与货代确认,尤其是柜门的开口尺寸。柜门开口比内部空间小:20尺柜门口宽约2.34m、高约2.28m。报运费之前,请先让工厂提供装箱后的尺寸和重量,因为需要框架箱或开顶柜的超限货物,费用可能是标准集装箱的好几倍。

好的装柜方案会把最重的货物放在低处并居中,均匀分布重量以符合箱底承重限制,从各个方向对木箱做顶撑和固定,并使用集装箱的绑扎点。请要求工厂拍摄空柜、装货过程,以及关门施封后能看清封条号的照片。

集装箱发走之前,工厂应该提供什么?

文件或证据为什么重要
装箱单,含装箱后的尺寸、毛重和净重帮你准备卸货设备,也用于海关和保险
木箱制作、ISPM 15印章和装柜的照片或视频留存发货时状态的基线证据
集装箱号和封条号到货时核对封条
木箱上的吊装示意图和重心标记避免在港口和你的场地不安全起吊
木箱上加装的冲击指示器和倾斜指示器显示木箱是否被摔过或倾倒过
装箱前的试机录像证明机器出厂时是正常的,参见工厂验收测试录像

机器到货时应该检查什么?

阶段检查内容需要保留的证据
开门之前封条号与单据一致;集装箱外部有无凹陷、破洞或水渍封条和集装箱的照片
开门时货物是否移位、木箱是否倾斜、地面或箱顶是否有水任何东西被移动之前的照片和视频
卸货之前木箱有无损坏,冲击或倾斜指示器是否触发,木料有无受潮或断裂每处损坏和指示器的特写照片
拆箱之后机架有无弯曲凹陷,铸件有无裂纹,零件有无松动,有无锈蚀,对照装箱单有无缺件带卷尺的对比照片,以及书面损坏清单
通电之前油位、电柜内是否受潮、运输锁是否已拆除每项检查的记录和照片

如果发现损坏,不要在收货单上签“完好”。把异常情况写在收货单上,并保留包装和损坏的零件,直到保险公司或公估人看过为止。立即以书面形式通知承运人、保险公司和供应商。时限很短:按《海牙-维斯比规则》,明显的损坏要在提取货物时通知,不明显的在三天内通知,承运人在一年内没有被起诉则免除责任。适用于你提单的规则可能不同,请核实或询问你的货代。以上仅为一般信息,不构成法律意见。

怎么安全卸货和安装?

使用额定载荷足够的吊车或叉车,只在标记的吊点起吊,绝不要吊主轴、防护罩或机器外壳。保持机器直立,注意重心偏高的情况。提前确认门洞、天花板高度和地面承重能容纳木箱和机器,地基和调平垫铁也已准备好。通电之前,要拆除所有运输固定件、运输螺栓和行程锁,这是最容易漏掉的一步;用推荐的溶剂清除防锈涂层;检查油位和冷却液;并请工厂视频指导首次开机。

出了问题谁来承担?

这取决于风险在哪里转移。FOB、CIF和FCA下,从港口或承运人交接开始风险就由你承担,所以索赔通常找你的保险公司,承运人有过错时再向承运人追偿。由包装不牢或交接点之前装货造成的损坏,是卖方的责任。合同里的条款比什么都重要,请阅读采购订单上该写哪个Incoterms术语,并确认你的保险是一切险。索赔资料要保持完整:提单、装箱单、发票、发货和到货时的照片、带批注的收货单,以及公估报告。

采购订单里应该怎么写包装条款?

条款写法示例
包装标准带木底座的胶合板出口木箱,机器螺栓固定,带ISPM 15印章
防锈裸露金属涂防锈油,VCI膜,干燥剂和湿度指示卡
搬运标记标明吊点、重心和摆放方向;加装冲击和倾斜指示器
证据木箱制作、装柜和封柜的照片或视频;装箱单注明尺寸和重量
责任因包装或装柜缺陷造成的损坏由供应商负责

质保问题是另一半内容:参见质保和备件该怎么谈。如需对比不同品类的设备,欢迎浏览我们的设备品类,或通过询价表单提交你的目的地。